MIETWAGENINITIATIVE · IN GRÜNDUNG

Datenschutzhinweise

Geltungsbereich und Verantwortlicher

Diese Datenschutzhinweise gelten für verband.meinfahrer.app und die dort angebotene Anmeldung zum kostenlosen Gründungstreffen des Mietwagenverbandes. Die Website informiert über eine Initiative in Gründung; die Veranstaltungsanmeldung ist kein Antrag auf Mitgliedschaft.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die My Driver Solutions GmbH, Märkische Straße 72, 15806 Zossen, vertreten durch Hakan Er.

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter [email protected].

Aufruf der Website und technischer Betrieb

Beim Aufruf der Website werden technische Verbindungsdaten an die Hosting-Infrastruktur übermittelt. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt des Aufrufs, die angeforderte Seite oder Datei und die vom Browser übermittelten technischen Angaben. Solche Daten können auch in technischen Protokollen anfallen.

Wir verarbeiten diese Daten, um die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und den Dienst vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unsere berechtigten Interessen sind ein funktionsfähiger und sicherer Betrieb des Angebots.

Technisch notwendige Cookies und Einbindungen

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung und die sichere Nutzung der Anmeldefunktion. Sie ermöglichen insbesondere, zusammengehörige Aufrufe einer Sitzung zuzuordnen. Eine solche technische Sitzung setzt kein Benutzerkonto voraus.

Soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen, beruht dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die funktionsfähige und sichere Bereitstellung der Website und des Formularablaufs.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Das Blockieren notwendiger Cookies kann die Anmeldung beeinträchtigen.

Wir setzen auf dieser Website keine Reichweitenanalyse und kein Marketingtracking ein. Für die Darstellung verwenden wir Systemschriften; externe Schriftarten, eingebettete Videos, Karten und Social-Media-Widgets werden nicht geladen.

Hosting mit Odoo.sh und mögliche internationale Verarbeitung

Wir betreiben die Website und das Anmeldeformular mit Odoo.sh von Odoo S.A., Belgien. Die bei der Nutzung und Anmeldung anfallenden Daten werden in dieser Hosting- und Anwendungsumgebung verarbeitet. Empfänger können Odoo sowie die für Infrastruktur, Datensicherung und technische Unterstützung eingesetzten Unterauftragnehmer sein. Odoo veröffentlicht hierzu eine Liste mit den jeweiligen Aufgaben der Dienstleister.

Die Verarbeitung ist nicht pauschal auf die Europäische Union oder den Europäischen Wirtschaftsraum beschränkt. Je nach Hosting- und Sicherungskonstellation sind auch Verarbeitungen außerhalb dieses Raums möglich. Odoo beschreibt außerdem mögliche Zugriffe durch Mitarbeiter verbundener Unternehmen in anderen Ländern. Angaben des Anbieters zu Hostingregionen und Datensicherungen finden Sie in seiner Datenschutzerklärung und seinem Cloud Hosting Service Level Agreement.

Für die beschriebenen internationalen Mitarbeiterzugriffe gibt Odoo an, EU-Standardvertragsklauseln zur Absicherung einzusetzen. Für Übermittlungen in Drittländer müssen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sein, etwa durch einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien. Informationen zu den für Ihre Daten einschlägigen Übermittlungen und eine Kopie der maßgeblichen Garantien können Sie über unseren oben genannten Datenschutzkontakt anfordern.

Anmeldung zum Gründungstreffen

Wenn Sie sich zum kostenlosen Gründungstreffen anmelden, verwenden wir Ihre Angaben zur manuellen Prüfung der Anfrage, zur Zuordnung zum angesprochenen Teilnehmerkreis, für Rückfragen, die persönliche Einladung und die Organisation der Teilnahme. Die Anmeldung allein ist noch keine Zusage: Eine Teilnahme setzt unsere gesonderte persönliche Einladung nach der Prüfung voraus. Die genaue Veranstaltungsadresse wird separat mitgeteilt.

Das Anmeldeformular erfasst folgende Angaben:

Firmenname sowie Firmenadresse mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort;
Ort und Bundesland;
Gesamtzahl der Konzessionen, bei mehreren Firmen die Gesamtzahl;
Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
Vor- und Nachname der teilnehmenden Person;
Ihre Ja-/Nein-Auswahl zum Wunsch nach einer WhatsApp-Community;
die Bestätigung der Kenntnisnahme des Datenschutzhinweises und des Einladungsverfahrens.

Zusätzlich werden der Eingang und der Bearbeitungsstand der Anmeldung im Veranstaltungssystem verwaltet. Die Entscheidung über eine Einladung erfolgt durch eine Person, nicht ausschließlich automatisiert. Eine automatisierte Bewertung zur Entscheidung über die Teilnahme findet nicht statt.

Für die auf Ihren Wunsch erfolgende Vorbereitung und Durchführung Ihrer eigenen Teilnahme ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitung hierfür erforderlich ist. Die Verarbeitung zusätzlicher Unternehmensangaben zur Einordnung des Teilnehmerkreises sowie geschäftlicher Kontaktdaten von Ansprechpartnern, die nicht selbst Partei des Teilnahmeverhältnisses sind, beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unsere berechtigten Interessen sind die sachgerechte Vorbereitung des branchenbezogenen Treffens und die Kommunikation mit den beteiligten Unternehmen.

Es besteht keine gesetzliche Pflicht, sich anzumelden oder diese Angaben bereitzustellen. Für die Online-Anfrage verlangt das Formular die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben; ohne sie kann es nicht abgesendet werden. Bei der WhatsApp-Frage ist nur eine Auswahl erforderlich: Sie können Nein wählen. Die Bestätigung des Datenschutzhinweises dient der Kenntnisnahme und ist keine pauschale Einwilligung in weitere Verarbeitungen.

Mit der Veranstaltungsanmeldung werden weder ein Newsletter noch spätere Werbung bestellt. Sie führt auch nicht automatisch zu einer Mitgliedschaft oder zur Weitergabe Ihrer Angaben an einen künftig gegründeten Verband.

Wunsch nach einer WhatsApp-Community

Mit der Ja-/Nein-Frage erfassen wir lediglich, ob Sie Interesse an einer WhatsApp-Community haben. Die Dokumentation dieser Antwort beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihren ausdrücklich mitgeteilten Kommunikationswunsch zu berücksichtigen. Die Entscheidung für Nein hat keinen Nachteil für die Bearbeitung Ihrer Veranstaltungsanfrage.

Ein Ja ist noch keine Aufnahme und keine Einwilligung in eine Datenweitergabe an WhatsApp. Allein aufgrund dieser Auswahl geben wir Ihre Telefonnummer nicht an WhatsApp oder eine Community weiter und lösen keine automatische Gruppenaufnahme aus. Vor einer etwaigen späteren Aufnahme erhalten Sie gesonderte Informationen zum Ablauf, zu den Empfängern und zur Sichtbarkeit Ihrer Angaben und entscheiden dann ausdrücklich über Ihre Teilnahme. Sie können Ihren vorgemerkten Wunsch jederzeit über unseren Kontakt zurücknehmen.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, weitere von Ihnen mitgeteilte Kontaktdaten, den Nachrichteninhalt und die zugehörigen Kommunikationsdaten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.

Bei einer Anfrage, die für die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Kommunikation mit den Personen, die sich an uns wenden.

Wer Ihre Daten erhält

Innerhalb unseres Unternehmens benötigen die mit der Bearbeitung von Anfragen, der Veranstaltungsorganisation oder dem technischen Betrieb betrauten Personen Zugriff auf die dafür erforderlichen Daten. Weitere Empfängerkategorien sind die eingesetzten Hosting-, IT- und E-Mail-Dienstleister für die technische Verarbeitung und Übermittlung. Dazu gehört der oben erläuterte Hostinganbieter Odoo.

Eine Offenlegung an Behörden oder andere Stellen erfolgt, soweit wir hierzu rechtlich verpflichtet sind. Die Rechtsgrundlage für eine solche verpflichtende Offenlegung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit der jeweils anwendbaren Verpflichtung.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Maßgeblich sind folgende Kriterien:

Anmelde- und Veranstaltungsdaten werden gelöscht, sobald die Anfrage beziehungsweise die Veranstaltung einschließlich erforderlicher organisatorischer Nachbearbeitung abgeschlossen ist und die Angaben dafür nicht mehr benötigt werden. Bei zurückgenommenen oder abgelehnten Anfragen ist der Abschluss ihrer Bearbeitung maßgeblich.
Kontaktkorrespondenz wird gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine sachlich erforderlichen Rückfragen mehr offen sind.
Ein vorgemerkter WhatsApp-Wunsch wird gelöscht, wenn er zurückgenommen wurde oder für die Klärung einer möglichen Teilnahme nicht mehr benötigt wird. Er wird nicht allein wegen der Veranstaltungsanmeldung dauerhaft vorgehalten.
Technische Verbindungs-, Sitzungs- und Protokolldaten werden nur so lange vorgehalten, wie sie zur Bereitstellung, Absicherung und Fehlerbehebung benötigt werden. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann die weitere Aufbewahrung der betroffenen Daten bis zum Abschluss seiner Aufklärung erforderlich sein.
Für von uns angefertigte Arbeitskopien oder Exporte gelten dieselben zweckbezogenen Löschkriterien wie für die zugrunde liegenden Daten.

Soweit einzelne Daten wegen einer tatsächlich bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflicht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche weiter benötigt werden, beschränkt sich die weitere Aufbewahrung auf diesen Zweck und endet mit dem Wegfall des Grundes. Rechtsgrundlagen sind dann Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Pflicht beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für das Interesse an der Rechtsverfolgung oder -verteidigung.

Die Löschung aus dem aktiven System bedeutet nicht, dass dieselben Daten sofort aus jeder Sicherungskopie verschwunden sind. Odoo beschreibt gesonderte Sicherungszyklen und die spätere Entfernung aus seinen Backups; diese Sicherungen dienen nach Anbieterangaben nicht der laufenden weiteren Nutzung gelöschter Daten. Maßgeblich ist der Ablauf des jeweils einschlägigen Sicherungszyklus, soweit keine besondere gesetzliche Pflicht entgegensteht.

Ihre Datenschutzrechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
Löschung nach Art. 17 DSGVO und Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt;
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Sie können sich mit Rechteanfragen an [email protected] wenden. Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde setzt keine vorherige Kontaktaufnahme mit uns voraus.

Ihr Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch können Sie an unseren oben genannten Kontakt richten.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an unseren Kontakt. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.